Presentación virtual

II Congreso Internacional Sobre Digitalizacion y Negocio

Presentación virtual

Pautas y recomendaciones para la grabación del video de defensa de ponencia

Los vídeos deberán ser publicados en la web del congreso por los autores (ver instrucciones en este apartado) no más tarde del lunes 13 de diciembre de 2023 *,**

Es obligatorio, en el caso de la presentación en la que se usan diapositivas, usar el powerpoint que aparece en esta misma sección.

  1. Grabación del vídeo

El vídeo debe realizarse eligiendo entre las siguientes técnicas de grabación:

  • Presentación personal ante la cámara sin soporte visual
  • Presentación mixta combinando exposición ante la cámara con diapositivas en pantalla (opción recomendada)


DESCARGAR AQUÍ EL PPT PARA LA PRESENTACIÓN

En casos de coautoría, no es necesario que todos los autores participen en la grabación del vídeo de la comunicación. No obstante, el autor que realice la presentación (si es personal sin soporte visual) deberá nombrar a los demás autores; si es mixta, en la diapositiva inicial deberá contener el nombre de todos los autores.

Algunos consejos para mejorar los resultados:

1- Se recomienda utilizar un lugar adecuado, con poco sonido ambiente, ruidos externos, donde no se produzcan interrupciones, sonido de llamadas etc. En definitiva, un espacio con poco o nulo sonido ambiente.

2- En caso de utilizar teléfono móvil, se deberá grabar el vídeo en formato horizontal.

3- Se recomienda una duración máxima de 10-12 minutos. Sin que en ningún caso pueda exceder los 15 minutos.

4- Se recomienda seguir la estructura siguiente:

  1. Si se trata de un trabajo de investigación, una experiencia o de revisión bibliográfica/sistemática, debe contener información sobre: introducción, objetivos (con o sin hipótesis), método, resultados y conclusión.
  2. Si es un trabajo de revisión teórica o reflexión, la estructura a seguir será: introducción, objetivos, desarrollo del tema y conclusiones.

2 . Subir el vídeo a la cuenta de YouTube o Vimeo

 (se entiende del autor, no proporcionado por la organización)

Una vez grabado el vídeo con los medios técnicos que considere, se deberá subir a una cuenta propia de YouTube o Vimeo, activando la opción “visibilidad pública”. Es fundamental esto último, pues en caso contrario, el vídeo no estará disponible para ser visionado por el resto de los participantes en el congreso.

En el improbable caso de que por razones de copyright su vídeo es censurado en YouTube puede subirlo a otro tipo de plataforma.

Si no dispone de cuenta en youtube, aquí hay un tutorial sobre cómo hacerlo: Cómo crear una cuenta en Youtube.

  1. Subir el vídeo a la Web del Congreso

Será el “autor gestor” (el autor que se encargó de enviar el resumen y vincular al resto de firmantes) la persona encargada de añadir el enlace del vídeo a la web del congreso, así como uno a uno sus coautores en el caso de haberlos.

El autor-gestor debe:

  1. Acceder al formulario de su comunicación, en el apartado Mis ponencias de la plataforma.
  2. Seleccionar la ponencia en cuestión y pulsar el botón de añadir video y firmantes.
  3. Añadir al formulario de video el enlace del vídeo de YouTube.
  4. Pulsar el botón Añadir para actualizar la ficha de comunicación.
  1. Comprobación

Acceda vía web al simposio en el que participa, localice su ponencia y entre en ella.

* Con la no publicación del vídeo en la fecha indicada (improrrogable bajo ningún motivo), el autor/es participantes quedarán excluidos del congreso, no pudiendo participar en la publicación del resumen, el capítulo de libro y tampoco obtener los certificados correspondientes de participación y ponencia. Esta situación descrita, dará lugar a su exclusión, sin derecho a devolución de los importes abonados a la organización.

También, la entrega de un vídeo en plazo que no sea la versión final o no se corresponda con la obra, con el objeto de ganar tiempo y realizar cambios; dará lugar a su exclusión del congreso, sin derecho a devolución de los importes abonados a la organización.

**Si el vídeo, no cumple con unos estándares mínimos de calidad y uso de la plantilla proporcionada, tiempo de duración etc., será rechazado definitivamente para su publicación dando lugar a su exclusión del congreso, sin derecho a devolución de los importes abonados a la organización.